L'Archivio Ugo La Pietra prende in esame e registra presso la propria sede le opere su tela, tavole di progetto, disegni su carta, collages, schizzi, foto, documenti, oggetti di arte applicata e design
Il servizio di archiviazione delle opere è gratuito.
Sono a carico del collezionista eventuali costi relativi ad analisi, trasporto e assicurazione delle opere.
Per l'archiviazione delle opere del Maestro è necessario compilare in ogni sua parte il documento scaricabile direttamente da questo sito (scarica modulo) e inviarlo alla sede dell'Archivio, con il seguente materiale di qualità professionale:
- una foto del fronte dell'opera
- una foto del retro dell'opera (obbligatorio per le opere su tela, negli altri casi solo se presenti dettagli utili all'identificazione)
- una foto del particolare della firma e/o dell'esemplare
- foto di eventuali particolari significativi per l'identificazione (etichette, numeri d'archivio, date, scritte, dediche?)
- didascalia (titolo, anno, tecnica, dimensioni, esemplare)
Le immagini possono essere inviate con la seguente modalità:
- in formato digitale TIF
- con una risoluzione minima di 300 dpi e una dimensione non inferiore a 30 cm di base
- devono pervenire su dvd o via web previo accordi con l'Archivio.
(Eventuali altre modalità devono essere concordate con l'Archivio)
Ogni immagine, ad eccezione dei particolari, deve riprodurre l'opera nella sua totalità senza ritagli nè scontorni e senza alcun tipo di ritocco fotografico.
È altresì facoltà dell'Archivio convocare il proprietario per visionare l'opera prima di rilasciare il certificato di autenticità.
L'autentica su foto verrà rilasciata in copia unica e non sarà possibile richiedere il duplicato di un'autentica emessa dall'Archivio.
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